Besplatni predlošci izgleda računa

• Izgled računa
• Izgled ponude
• Invoice: račun na engleskom primjer
• Knjižno odobrenje izgled
• Izgled predračuna
• Knjižno zaduženje izgled

Što je Predložak Računa?

Predložak računa unaprijed je dizajnirani oblik računa. Njegova primarna svrha je izrada računa. Predložak računa obično se može uređivati, prilagođavati i preuzimati. Pomaže u kreiranju jednostavnosti korištenja i dosljednosti podataka, budući da tvrtka koja priprema račun može koristiti personalizirani predložak računa s unaprijed ispunjenim podacima o tvrtki.

Kako fakturirati kupca pomoću predloška računa

Općenito, za fakturiranje kupca korištenjem predloška računa poduzimaju se sljedeći koraci.

1. Ažurirajte osnovni sadržaj predloška računa

   Osnovni sadržaj računa uključuje podatke o prodavaču i kupcu, kontakt adrese, datum računa, opis proizvoda ili usluge, količinu otpremljenu kupcu, stopu dogovorenu s kupcem, primjenjivu stopu PDV-a i iznos PDV-a, ukupnu uplatu zatraženu u računu i sve druge dodatne informacije koje su u vezi s kupoprodajnom transakcijom.

   Podaci bi trebali biti potpuni. Moraju biti točni i bez matematičkih ili bilo kojih drugih općih netočnosti.

   Na isti način, gdje je primjenjivo, sadržaj računa mora biti potkrijepljen pouzdanim izvornim dokumentima. Na primjer, kako bi se osigurala točnost računa, količina robe koja se fakturira trebala bi biti ista kao što je navedeno u poslovnom ugovoru.

2. Priložite ili ispišite račun i pošaljite ga kupcu

   Ako tvrtka odluči slati elektroničke račune svojim klijentima, uključeni koraci uključuju prijenos datoteke na e-mail, pisanje adrese e-maila i sadržaj poruke, a zatim slanje relevantnom kupcu. S druge strane, ako tvrtka odluči slati fizičke račune, račun treba ispisati i staviti u omotnicu. Adresa poslovnog prostora primatelja ispisuje se na omotnicu i ista se šalje kupcu poštom.

Analizirajte kako biste vidjeli postoji li potreba za promjenom formata datoteke predloška računa

Postoji mogućnost promjene vrste datoteke predloška računa, ako tvrtka to želi. Na primjer, ako je tvrtka preuzela Word datoteku i ažurirala njezin sadržaj, možda ćete željeti pretvoriti Word format u PDF format. PDF format se češće koristi u postupku naplate.

Mogu postojati različiti formati datoteka za račun. Sljedeća rasprava će biti o tome.

Formati računa

Postoje različiti formati koji omogućuju pripremu računa. Ovi formati uključuju, ali nisu ograničeni na PDF, Excel, Word, Google dokumente, Google tablice i tako dalje. Tvrtka ima diskrecijsko pravo odabrati bilo koji od navedenih formata računa. Međutim, kao što je već spomenuto, PDF je jedan od najčešće korištenih formata računa. Razlog tome su sljedeći aspekti.

Zašto se PDF predložak računa smatra najboljim?

Sljedeći atributi čine PDF račune jednim od najboljih predložaka računa.

• Najbolji format za isporuku putem e-maila

  PDF format se smatra jednim od najsigurnijih privitaka. Iz toga slijedi da je manje vjerojatno da će ga platforme za e-mail blokirati. To omogućuje olakšavanje glatkog protoka informacija između prodavatelja i kupca.

• Univerzalna kompatibilnost

  Korisnici mogu pristupiti PDF datoteci u bilo kojem trenutku, bez potrebe za kupnjom računalnog programa. To je zbog mogućnosti da PDF format računa podržavaju svi operativni sustavi, kao što su Windows, MacOS, Linux, iOS, kao i Android.

• Zadržano oblikovanje

  Oblikovanje i izgled datoteke ostaju isti kada koristite PDF datoteku. Time se osigurava da primatelj računa može vidjeti izvorni sadržaj ili izgled koji je izvorno kreiran.

• Jednostavan za ispis na fizičkom papiru

  Velika prednost PDF računa je to što je potrebno samo kliknuti na gumb za ispis. Korisnik ne treba ručno postavljati format papira, jer će pisači automatski usvojiti njihove postavke, u skladu s marginama PDF stranice. Ovo stvara dodatni element jednostavnosti pri korištenju PDF računa.

• Jednostavan za prilagodbu

  Sadržaj PDF dokumenta lako je prilagoditi. Na primjer, predložak računa može se ažurirati kako bi odgovarao logotipu vaše tvrtke, izgledu, temi, dizajnu ili bilo kojem drugom sadržaju ili komponenti računa. Isto tako, weblinkovi i druge dodatne informacije se mogu dodati u PDF dokument.

Sve ove spomenute karakteristike čine PDF račun jednim od najprihvaćenijih predložaka računa za tvrtke.

Što je pojedinačan predložak računa?

Predložak računa s pojedinostima znači da je detaljna raščlamba pojedinačnih proizvoda i/ili usluga navedena na računu. Raščlamba se sastoji od detaljnog opisa kao i odgovarajuće cijene robe. Da bi se dosegla ukupna vrijednost stvorenog računa, cijene za svaku stavku se zbrajaju.

Ova detaljna raščlamba korisna je kada se radi o pregledu i usklađivanju jer pomaže osigurati točnost i potpunost poslovne evidencije.

Zaključak

Ukratko, predložak računa je format datoteke koji se može uređivati, prilagođavati, mijenjati i preuzimati, a koristi se za pripremu računa. Općenito, mala poduzeća odlučuju koristiti predložak računa. To je zbog činjenice da je jednostavan i jeftin. Nadalje, ne zahtijeva sofisticirani računalni program za pripremu računa.

Kao dio postupka naplate, predložak računa se preuzima, prilagođava, ažurira i zatim šalje kupcima. Različiti oblici predloška računa uključuju PDF, Excel, Word i Google dokumente, kao i druge.

PDF format se češće koristi diljem svijeta zbog svojih iznimnih značajki. Te značajke uključuju da je jednostavan za korištenje, manja je vjerojatnost da će ga platforme za e-mail blokirati, jednostavan za ispis i jednostavan pristup. Tvrtka se može odlučiti za predložak računa s detaljnom raščlambom. Ova raščlamba olakšava pregled i razumijevanje, a također pomaže pri usklađivanju sadržaja računa.